江苏锦嘉电器有限公司

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数字劳动力的实施案例(外部供应商邮件处理)

数字化劳动力
RPA
斯派莎克公司

斯派莎克公司历史可追溯至1888年,1937年建址于英国,1959年斯派莎克集团公司在伦敦股票市场上市,至今已有100多年的历史,每年均有骄人的业绩报告。作为蒸汽工程系统的者,斯派莎克一直以专业的知识为蒸汽使用者提供的服务和产品,从而迅速显著地提高设备性能和系统效率,节约能源。

背景及课题

为提升办公室人员的工作效率和数据正确率,斯派莎克决定导入RPA,并将RPA的应用通过中国公司扩散至亚太地区各据点和公司。

项目目的

1. 构筑能持续提高业务效率化的RPA自动化平台。
2. 一期项目内容(ERP,EHS环境、健康、安全等系统数据录入自动化)实施。
3. 实现自主的RPA流程设计,开发和实施。

项目方案

通过RPA自动读取PO邮件,并下载附件,根据规则作成询价单联络供应商,最终在ERP系统自动录入PO信息并邮件通知担当者结果。

成果展望

• 效率提升:
实现减少67%工时。

• 数据准确性:
通过RPA准确获取和计算数据,避免了人为操作失误导致的数据不准确的问题。

• 业务实时性:
利用RPA机器人监控邮件,提供了邮件处理的实时性。

• 培养数字化IT人才:
通过培训和实训,培养了1名RPA实施者。